# Hallo Kira

> Hallo Kira ist die KI-Büroassistenz für Kanzleien. Kira nimmt Anrufe entgegen, qualifiziert Mandantenanliegen und bucht Termine automatisch und rund um die Uhr.

Hallo Kira richtet sich an Rechtsanwaltskanzleien, Steuerkanzleien, Notariate, Wirtschaftsprüfer und andere beratende Dienstleister, die ihre telefonische Erreichbarkeit verbessern und ihr Team entlasten möchten.

## Public URLs

- [Startseite](https://www.hallokira.de/): Produktüberblick, Vorteile, Funktionen, Demo-Anrufe, Integrationen, Preise, Ablauf und FAQ.
- [Demo buchen](https://www.hallokira.de/demo): Termin für eine unverbindliche Online-Demo vereinbaren.
- [Testzugang anfragen](https://www.hallokira.de/register): Anfrageformular für einen kostenlosen Testzugang.
- [Impressum](https://www.hallokira.de/imprint): Rechtliche Anbieterinformationen der Pfeiffer Software GmbH.

## Positioning

Hallo Kira beschreibt Kira als KI-Bürokraft bzw. KI-Büroassistenz für Kanzleien. Der Nutzen liegt in intelligenter Anrufannahme, automatischer Terminbuchung, strukturierter Dokumentation und nahtloser Integration in bestehende Systeme. Die Website betont: keine verpassten Anrufe, weniger Routinearbeit für Mitarbeitende und bessere Mandantenerreichbarkeit.

Kira ist Made in Germany, DSGVO-konform und BRAO-konform. Die Website nennt über 30 Kanzleien als Nutzer und einen Einstiegspreis ab 99 Euro monatlich.

## Core Capabilities

- Anrufe entgegennehmen: Kira nimmt Mandantenanrufe an, dokumentiert Anliegen und leitet sie gezielt weiter. Sie kann Bestandskunden erkennen und Auskunft zu Öffnungszeiten, Terminen und Ansprechpartnern geben.
- Anliegen qualifizieren: Kira unterscheidet Anliegen wie Bescheidsfragen, Neumandate und Fristfälle, sammelt relevante Informationen strukturiert und priorisiert dringende Fälle automatisch.
- Informationen weiterleiten: Kira dokumentiert Gespräche vollständig, erstellt strukturierte Zusammenfassungen und leitet Informationen an die passende Person oder das richtige Postfach weiter.
- Termine buchen: Kira bucht Termine direkt in Kalender, prüft Verfügbarkeiten in Echtzeit und integriert sich mit Google Calendar, Outlook und weiteren Kalendern.

## Benefits

- Erhöhte Kundenzufriedenheit: Mandanten erhalten sofort eine professionelle Antwort und laufen nicht ins Leere.
- Mitarbeiter entlasten: Das Team wird von zeitraubender Telefonannahme befreit und kann sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.
- Zeit sparen: Kira übernimmt Routineaufgaben, automatisiert Abläufe und verkürzt Bearbeitungszeiten.

## Demo Calls

Die Website bietet Audio-Demos für typische Kanzlei-Situationen:

- Steuerkanzlei, Fortschrittsabfrage: Ein Mandant fragt nach dem Stand seiner Steuererklärung. Kira gibt Auskunft und bietet einen Rückruf an.
- Notar, Unternehmensgründung: Ein Anrufer möchte eine GmbH gründen. Kira klärt wichtige Details und vereinbart einen Beurkundungstermin.

## Integrations

Kira verbindet sich mit bestehender Software-Landschaft und hält Informationen nach Anrufen synchron, zum Beispiel durch CRM-Aktualisierung und Gesprächsdokumentation.

Verfügbare oder genannte Integrationen:

- WhatsApp
- Outlook
- Google Calendar
- Zoom
- IMAP Kalender
- Apple Kalender
- DATEV
- RA-Micro
- LawX

Demnächst verfügbar:

- Haufe Advolux

## Pricing

Alle Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer.

- Einzelkämpfer: 99 Euro pro Monat. Für Selbständige und Einzelkämpfer. Enthält Self-Service-Setup, 1 Rufnummer, 2 parallele Anrufe, 100 inklusive Anrufminuten und zusätzliche Minuten für 0,60 Euro.
- Kanzlei: 169 Euro pro Monat. Für kleinere und mittelgroße Kanzleien. Enthält individuelles Setup, 2 Rufnummern, 3 parallele Anrufe, 250 inklusive Anrufminuten und zusätzliche Minuten für 0,50 Euro. Auf der Website als beliebtester Tarif markiert.
- Individuell: ab 299 Euro pro Monat. Für größere Kanzleien. Enthält individuelles Setup, Rufnummern nach Bedarf, parallele Anrufe nach Bedarf, inklusive Minuten nach Bedarf und zusätzliche Minuten zwischen 0,45 Euro und 0,29 Euro.

## Getting Started

Der Einstieg beginnt mit einer kostenlosen 7-tägigen Testversion. In einem kurzen Einführungstermin erklärt ein Experte, wie Kira funktioniert und wie die Lösung auf die Kanzlei abgestimmt wird.

Bei der Inbetriebnahme hilft ein Kira-Profi bei Einrichtung, Abläufen und Anpassungen. Danach ist Kira in die Kanzlei integriert und unterstützt das Team im Alltag bei Aufgaben, Terminen und Fristen.

## Register Funnel

Das Testzugang-Formular fragt öffentlich sichtbar:

- Anzahl der Anrufe pro Tag: 1-3, 3-5, 5-20, 20-50, 50+ oder weiß nicht.
- Bereich: Rechtsanwaltskanzlei, Notariat, Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfer, Unternehmensberatung oder Sonstiges.
- Größter Bedarf: Mitarbeiter entlasten, Erreichbarkeit verbessern, Kosten sparen oder Sonstiges.
- Kontaktdaten: Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, Unternehmensname und optionale Unternehmenswebsite.

## FAQ

- Was macht ein KI-Telefonassistent für Kanzleien? Kira nimmt Anrufe automatisch entgegen, versteht Mandantenanliegen per Spracherkennung, qualifiziert Anfragen, beantwortet Standardfragen, bucht Termine und leitet komplexe Sachverhalte weiter.
- Wie einfach ist die Einrichtung? Die Einrichtung erfolgt über eine einfache Rufumleitung und funktioniert mit Telefonanlage, Fritzbox oder Mobiltelefon. Kira kann innerhalb weniger Stunden einsatzbereit sein; Experten unterstützen bei der Konfiguration.
- Ersetzt Kira Bürokräfte? Nein. Kira soll Teams entlasten, nicht ersetzen, besonders bei Telefonannahme, Stoßzeiten und Anrufen nach Feierabend.
- Ersetzt Kira anwaltliche Beratung? Nein. Kira führt keine Rechtsberatung durch und übernimmt organisatorische Aufgaben wie Anrufannahme, Anliegenaufnahme und Terminkoordination.
- Wie sieht es mit Datenschutz aus? Die Website nennt Server in Deutschland, DSGVO-Konformität, BRAO-Anforderungen, AI-Act-Anforderungen und strikt getrennte Datenbereiche je Kanzlei.
- Kann Kira angepasst werden? Ja. Begrüßungen, Aufgaben, Tonalität, Stimme und Fachbegriffe lassen sich an die Kanzlei anpassen.
- Was passiert bei komplexen Anfragen oder Notfällen? Kira leitet nach definierten Regeln an menschliche Ansprechpartner weiter.

## Company And Legal

Anbieter ist die Pfeiffer Software GmbH, Emy-Roeder-Str. 69, 68163 Mannheim, Deutschland. Geschäftsführer und inhaltlich Verantwortlicher ist Marc Popescu-Pfeiffer. Kontakt: info@pfeiffer-software.com. Handelsregister: Amtsgericht Mannheim HRB 756490. Umsatzsteuer-ID: DE459657465.

Die Website verweist außerdem auf:

- App Login: https://app.hallokira.de/
- Nutzungsbedingungen der App: https://app.hallokira.de/legal/terms
- Datenschutz der App: https://app.hallokira.de/legal/privacy